Vedtægter for
Mogenstrup Private Dagtilbud
Tingvej 39, Mogenstrup
7800 Skive
CVR nr. 31-81-54-28
Baggrund og formål
§ 1
Mogenstrup Private Dagtilbud fremover benævnt MPD er en privat vuggestue for børn i alderen 0-2 år. Institutionen er beliggende på Tingvej 39, Mogenstrup, 7800 Skive, der ligger i Holstebro Kommune.
MPD er oprettet pr. 1. januar 2010.
§ 2
Vuggestuens mål er at drive privat pasningstilbud for børn i alderen 0-2 år på privat basis.
Stk.2.
Vuggestuen drives efter de til enhver tid gældende offentlige regler, herunder efter Holstebro Kommunes bestemmelser omkring drift af private pasningstilbud.
Vuggestuens drift
§ 3
Vuggestuens drift gennemføres først og fremmest gennem kommunale tilskud og forældrebetaling.
Stk.2.
Bestyrelsen skal sikre, at de økonomiske midler anvendes bedst muligt set over til vuggestuens ve og vel herunder sikre, at driften set over en 4-årig periode balancerer.
Stk.3.
Bestyrelsen har det overordnede økonomiske ansvar for vuggestuen, og fastsætter forældrebetalingen i denne.
Stk.4.
Vuggestuen holder minimum åbent i et antal timer om ugen, svarende til kommunens til enhver tid gældende åbningstider.
Normering og optagelse
§ 4
Vuggestuen er normeret til 16 børn
Stk.2.
Vuggestuen vil optage børnene i den rækkefølge, de er meldt ind, herunder i den rækkefølge de står på en eventuel venteliste.
Stk.3.
Udmeldelse af vuggestuen sker med en måneds varsel til udgangen af en måned.
Stk.4.
Hvis vuggestuen ønsker at opsige et barn kan dette kun ske med bestyrelsens accept og med en varsling jf. tillægsprotokollen til disse vedtægter.
Medlemmer
§ 5
Vuggestuens øverste myndighed er MPD’s Generalforsamling.
Det overordnede ansvar for driften af vuggestuen ligger hos bestyrelsen. Det daglige driftsansvar påhviler lederen af vuggestuen.
Stk.2.
Alle forældre til børn og indskrevne børn i vuggestuen er valgbare og har stemmeret til bestyrelsen.
Stk.3.
Medlemskab af vuggestuen giver adgang til ved fremmøde på Generalforsamlingen at afgive stemme, herunder at stille op til bestyrelsen og stemme ved valg til bestyrelsen. Ingen kan afgive mere end én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Tilsyn
§ 6
Holstebro kommune fører tilsyn med vuggestuen jvf. de til enhver tid gældende regler herfor.
Generalforsamling
§ 7
På vuggestuens generalforsamling drøfter bestyrelsen på demokratisk vis vuggestuens anliggender med medlemmerne af vuggestuen.
Stk.2.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i vuggestuens lokaler eller på et andet egnet sted i hjemstedskommunen. Generalforsamlingen afholdes i perioden 15. marts - 30. april. Den indkaldes af bestyrelsen ved almindelig brev til vuggestuens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Årets beretning fra bestyrelse og ledelse
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Eventuelt
Stk.3.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1. marts, og skal bekendtgøres for vuggestuens medlemmer ved indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelse ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når et mindretal på 2 medlemmer af bestyrelsen eller mindst 5 af vuggestuens medlemmer skriftligt kræver det. Det indkaldes som en ordinær generalforsamling, dog kan ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 7 dages varsel. Dagsorden skal oplyses ved indkaldelsen.
§ 9
Beslutninger på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed med undtagelse af vedtægtsændringer.
Stk.2.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved fremmøde af minimum halvdelen af vuggestuens medlemmer. Alle forslag til kandidater og afstemninger foretages skriftligt.
Stk.3.
Over det på generalforsamlingen passerede og eventuelt vedtagne føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
Bestyrelsens sammensætning
§ 10
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf de 4 er valgt af og blandt vuggestuens medlemmer på generalforsamlingen. Disse 4 vælges for 2 år ad gangen, således der hvert andet år er 2 medlemmer på valg. De øvrige 2 medlemmer af bestyrelsen er vuggestuens daglige leder og en personalerepræsentant.
Stk.2.
Der vælges hvert år to suppleanter for de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer.
Suppleanterne er valgte for 1 år, og kan deltage i bestyrelsens møder og arbejde, dog uden stemmeret.
Om bestyrelsen og dens arbejde
§ 11
Bestyrelsens opgave er at sikre, at vuggestuen drives efter gældende regler og vedtægter, og efter Generalforsamlingens retningslinjer. Generalforsamlingen skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, bortset fra omprioritering. Generalforsamlingen kan dog give bestyrelsen fuldmagt til at foretage disse handlinger i en defineret periode.
Stk.2.
Af bestyrelsens 4 forældrevalgte medlemmer vælges en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær.
Stk.3.
Der afholdes minimum 4 ordinære bestyrelsesmøder om året. Hertil kommer det antal ekstraordinære møder, som formanden eller et flertal i bestyrelsen finder nødvendigt.
Stk.4.
Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet.
Stk.5.
Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at beslutningerne indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger.
Stk.6.
Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 3 medlemmer er mødt personligt frem, dog skal der være minimum 2 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer til stede, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig.
Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær er næstformandens stemme afgørende.
Stk.7.
Vuggestuen tegnes af formanden sammen med næstformand eller kasserer. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af mindst 3 af bestyrelsens medlemmer og dette skal ske i henhold til §11 stk.1.
§ 12
Vuggestuens leder og øvrige personale kan kun deltage i valg af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, når de samtidig er forældre til børn i vuggestuen.
Stk.2.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for vuggestuens gæld, men kan blive gjort ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage honorar af vuggestuens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.
Stk.4.
Ved behandling af sager, der vedrører den daglige leder og/eller personalet, kan bestyrelsen bestemme at suspendere den daglige leders henholdsvis personalerepræsentantens mødedeltagelse.
§ 13
Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning, gældende for bestyrelsens medlemmer, den daglige leder og øvrige ansatte.
Stk.2.
Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet er inhabilt. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved general inhabilitet, indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt resten af perioden.
§ 14
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af vuggestuen og er ansvarlig over for Holstebro kommune for, at vuggestuens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler.
Stk.2.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter pågældende regler. Bestyrelsen vælger vuggestuens revisor.
Stk.3.
Vuggestuens regnskabsår følger kommunens budget- og regnskabsår.
Stk.4.
Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om ethvert andet spørgsmål om vuggestuen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.
Stk.5.
Bestyrelsen skal underrette Holstebro kommune, når vuggestuen har indgivet begæring om konkurs eller betalingsstandsning og i øvrigt, når der er fare for, at vuggestuen af økonomiske årsager må indstille sin drift.
Stk.6.
Bestyrelsen skal forvalte vuggestuens midler til størst muligt gavn for vuggestuen og tage skyldige økonomiske hensyn.
§ 15
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i vuggestuens forhold. Medlemmer af vuggestuen og fastansatte i vuggestuen har dog altid ret til kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, når disse er godkendt af bestyrelsen. Denne ret kan af bestyrelsen udstrækkes til andre. Oplysninger omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven kan dog ikke videregives.
Ansættelse og afskedigelse
§ 16
Vuggestuens bestyrelse har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for alle ansatte i vuggestuen, herunder leder og øvrige ansatte i vuggestuen.
Det er derfor bestyrelsens ansvar at ansætte og afskedige personale, ligesom det påhviler bestyrelsen at sikre at vuggestuen er en god, sikker og udviklende arbejdsplads, der lever op til gældende lovgivning og de overenskomster, vuggestuen har forpligtet sig til.
Retten til at ansætte kan uddelegeres til den daglige leder.
Vedtægtsændring
§ 17
Ændringer af vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse på to efter hinanden følgende Generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk.3.
På begge Generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte med mindst totredjedeles flertal.
Stk.4.
Vedtægtsændringer, som ministeriet eller kommunen skriftligt har pålagt eller som følger af ændringer i gældende lovgivning, kan besluttes af bestyrelsen med mindst totredjedels flertal. Vuggestuens medlemmer skal modtage orientering herom senest 5 arbejdsdage efter en sådan vedtagelse.
Nedlæggelse
§ 18
Beslutning om nedlæggelse af vuggestuen træffes efter indstilling fra vuggestuens bestyrelse på en generalforsamling, hvor mindst totredjedele af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med totredjedeles flertal af de fremmødte medlemmer
Stk.2.
Bestyrelsen skal herefter i samråd med Holstebro kommune drage omsorg for afvikling af vuggestuen, herunder tage hånd om vuggestuens aktiver og økonomiske anliggender.
Stk.3.
Det påhviler bestyrelsen at give Holstebro kommune løbende information om situationen fra det tidspunkt, der indkaldelse til generalforsamling med henblik på nedlæggelse af vuggestuen frem til en beslutning bliver taget.
Stk.4.
Ved nedlæggelse af vuggestuen skal Holstebro kommune godkende anvendelsen af eventuelle overskydende midler.
Således vedtaget på Generalforsamling den 16.03.2011
Formand
Tinne Pedersen
Tingvej 95
Trandum
7800 Skive
Næstformand
Rikke Sahl Sund
Tingvej 31
Mogenstrup
7800 Skive
Kasserer
Marianne Ambrosius Jacobsen
Trevældvej 8
Trandum
7800 Skive
Personalevalgt
Bente Agerskov
Rønhøjvej 4
Trandum
7800 Skive
Daglige leder
Susanne Gade Laursen
Stentofterne 244
7600 Struer